當地政府會展管理部門，如商務部門、文化、消防和旅游局等。這些部門主要負責審批展會的規劃和場地使用，以確保符合當地的經濟和社會發展需求。
首先要約定舉辦場地，向有關的場地管理單位提交詳細的申請報告（內容包括活動名稱、性質、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復以后著手準備籌辦工作。有的特殊地段可能還要得到當地公安局審批。同時自己按排好展會人員工作按排.
地方公安部門：車展可能涉及到安全和秩序問題，你可能需要向公安部門申請相關審批
交通運輸部門：如果車展需要占用道路或涉及交通管制，你可能需要向交通運輸部門申請相關審批。
環保部門:環保部門主要負責審批展會的環保方案和措施，以確保展會期間的環保工作符合當地的標準和法規。
大型活動辦:大型活動辦主要負責審批大型群眾性活動，以確保活動的合法性和安全性。展會在其管轄范圍內，需要經過其審批。
在提交申請時，需要準備詳細的展會方案、場地使用方案、安保方案、環保方案等相關材料，并按照要求提交給相關部門進行審批。同時，還需要根據相關部門的要求進行整改和調整，以確保審批通過。
附：《大型群眾性活動安全管理條例》
第二條本條例所稱大型群眾性活動，是指法人或者其他組織面向社會公眾舉辦的每場次預計參加人數達到1000人以上的下列活動:
(一)體育比賽活動;
(二)演唱會、音樂會等文藝演出活動;
(三)展覽、展銷等活動;
(四)游園、燈會、廟會、花會、焰火晚會等活動;
(五)人才招聘會、現場開獎的彩票銷售等活動。
影劇院、音樂廳、公園、娛樂場所等在其日常業務范圍內舉辦的活動，不適用本條例的規定。
第十一條公安機關對大型群眾性活動實行安全許可制度。《營業性演出管理條例》對演出活動的安全管理另有規定的，從其規定。
舉辦大型群眾性活動應當符合下列條件:
(一)承辦者是依照法定程序成立的法人或者其他組織;
(二)大型群眾性活動的內容不得違反憲法、法律、法規的規定，不得違反社會公德;
(三)具有符合本條例規定的安全工作方案，安全責任明確、措施有效:
(四)活動場所、設施符合安全要求。
第十二條大型群眾性活動的預計參加人數在1000人以上5000人以下的，由活動所在地縣級人民政府公安機關實施安全許可:預計參加人數在5000人以上的，由活動所在地設區的市級人民政府公安機關或者直轄市人民政府公安機關實施安全許可;跨省、自治區、直轄市舉辦大型群眾性活動的，由國務院公安部門實施安全許可。
