展會布置需要準備以下材料和物品：
展位搭建材料：包括展架、展板、背景板、海報、宣傳冊等。
展品展示材料：包括展臺、展架、展柜、展示架、照明設備等。
宣傳推廣材料：包括海報、宣傳冊、視頻等。
接待用品：包括桌椅、飲料、食品等。
通訊工具：包括電話、電腦、打印機等。
安全保障材料：包括消防器材、安全通道等。
備品備件：包括電源線、電池、螺絲刀、膠帶等。
音頻設備：包括音響、麥克風等。
視頻設備：包括投影儀、屏幕等。
其他所需材料和物品：根據展會具體情況而定。
在準備展會布置所需材料和物品時，需要結合展會的主題和參展目的，以及展示產品和參展人員的特點，進行合理的選擇和搭配，以達到最佳的展示效果。同時，需要注意展會的規定和要求，確保所使用的材料和物品符合規定，不影響展會的順利進行。
