根據估算的展位面積與類型，可以制定初步的預算。預算應當包括以下方面：
租賃費用：包括展位租金、設備租賃費用等；
搭建費用：包括展臺設計、搭建和拆除等費用；
物資采購：包括展示用品、裝飾用品、辦公用品等；
人員費用：包括展臺工作人員的工資、福利等；
其他費用：包括餐飲、交通、住宿等費用。
展會價格及初步預算方案可以根據不同的展會和需求而有所不同:
1.展位費用：根據展會的規模和知名度，展位費用可能會有所不同。一般來說，知名展會的展位費用較高，但同時曝光度也較高。參展商需要根據自己的預算和需求選擇合適的展位。
2.展品運輸費用：如果需要攜帶大量展品，需要考慮運輸費用。包括運輸、保險以及可能的關稅等費用。
3.展臺搭建費用：展臺是展示企業形象和產品的重要場所，因此需要投入一定的費用進行展臺搭建。根據展會的規模和要求，展臺搭建費用可能會有所不同。
4.人員費用：包括參展人員的交通、住宿和餐飲等費用。如果需要邀請專業人士或模特等協助展示，還需要考慮相關費用。
5.其他費用：包括展會期間的推廣費用、禮品等費用。
展會價格及初步預算方案舉例:
1.標準展位：9平方米，￥8,800 /個（含基本裝修、楣板、地毯、射燈、咨詢臺、椅子1張、桌子1張、廢紙簍1個、220V插座1個）
2.空地展位：36平方米起訂（僅提供空地，無其他配套設施），￥800 /平方米
3.企業專場演講：30分鐘，￥20,000（含15分鐘演講時間，15分鐘現場答疑）
4.沙龍/技術交流會：300人/場，￥20,000（含場地租賃、燈光、音響、專業主持人、下午茶點、瓶裝水等）
參展企業在準備參展會時，需要對參展費用進行預算，預算方案通常包括展位費、市場調查費、差旅費、展臺設計與搭建費、展品運輸費、參展人員費用等。其中展位費是參展費用的主要支出之一，其它費用根據參展企業的實際情況而有所不同。
